Spis treści
- Decydujemy, kiedy jest czas na sprzątanie biura
- Ustalamy zakres sprzątania biura
- Zastrzegamy możliwość zamówienia zlecenia na cito (na wszelki wypadek)
- Organizujemy współpracę personelu firmy sprzątającej ze swoim personelem
- Stawiamy na przemyślane decyzje
- Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi
Dbanie o porządek w biurze jest oczywiste. Naturalnie pracownicy naszych klientów zachowują uporządkowanie własnej przestrzeni w zakresie, który jest im potrzebny do pracy, co w zasadzie ogranicza się do powierzchni biurka i dokumentacji.
Jednak na komfort ich pracy wpływa także stan dalszej przestrzeni – jeśli jest ona uporządkowana, przyjemniej się w niej pracuje, a i efektywność pracy jest wyższa.
By optymalnie dopasować sprzątanie biura do rodzaju działalności, którą ono prowadzi, bądź rodzaju usług, które są tam świadczone, należy uwzględnić 4 kwestie.
Z naszego doświadczenia wynika, że tak zorganizowane sprzątanie nie generuje nerwowych sytuacji i wpływa na wizerunek firmy.
Oto, co podpowiadamy naszym białostockim Klientom.
Decydujemy, kiedy jest czas na sprzątanie biura
Zależnie od profilu swojej działalności, klienci preferują różne pory sprzątania ich biur. Jedni wymagają sprzątania w ciągu dnia pracy, co jest szczególnie ważne w miejscach, w których liczą się względy sanitarne (jak przychodnie, gabinety lekarskie, dentystyczne).
Drudzy wolą, kiedy sprzątnie biur odbywa się poza godzinami pracy, tak by interesanci nie mieli styczności z personelem sprzątającym (na przykład w kancelariach prawnych).
Pewna grupa klientów wymaga, by ich biura sprzątane były codzienne, inni wybierają opcję sprzątania dwa, trzy razy w tygodniu.
W terminarzu sprzątania biura planujemy więc:
- godziny sprzątani w ciągu dnia,
- dni tygodnia, w których ekipa sprzątająca pojawia się w biurze.
Ustalamy zakres sprzątania biura
Zakres działań pracowników firmy sprzątającej określany jest rozmaicie. Składają się na to:
- standardowe działania, jak odkurzenie podłóg, wytarcie mebli, parapetów, sprzątnięcie łazienki,
- zadania zależne od pomieszczenia: opróżnienie koszy na śmieci, wytrzepanie poduszek na kanapach, zebranie naczyń, podlanie kwiatów.
Warto poświęcić nieco czasu, by przyjrzeć się każdemu z pomieszczeń. W ten sposób unikniemy nieporozumień. Zobacz w innym miejscu na naszej formowej stronie: Błędy, których nie popełniamy, sprzątając obiekty firmowe.
Zastrzegamy możliwość zamówienia zlecenia na cito (na wszelki wypadek)
W czasie dnia pracy zdarzają się różne sytuacje, dlatego warto uzgodnić to z firmą sprzątającą – nasze biuro możliwość wezwania ekipy sprzątającej w szczególnych wypadkach:
- spotkania z ważnym klientem,
- usterki hydraulicznej czy innej awarii wiążącej się z zabrudzeniami,
- po firmowej imprezie.
Należy więc zaznaczyć w umowie możliwość wezwania firmy do sprzątnięcia biura w szczególnych okolicznościach oraz domówić koszty takich niestandardowych zleceń.
Organizujemy współpracę personelu firmy sprzątającej ze swoim personelem
By współpraca między formami odbywała się w dobrej atmosferze, pracownicy klienta powinni być informowani o zasadach współpracy z ekipą sprzątającą biuro. To pozwala na uniknięcie zaskoczeń i nieporozumień dotyczących czasu i zakresu sprzątania.
Ponadto, pozwala pracownikom naszych klientów na zaplanowanie swoich działań z uwzględnieniem stanu przestrzeni wokół.
Stawiamy na przemyślane decyzje
Wybór firmy do sprzątania biura nie może być przypadkowy. Ta współpraca, by była satysfakcjonująca, musi opierać się na zaufaniu i dobrych intencjach z obu stron. Ustalenie klarownych zasad wykonywania obowiązków jest pierwszym krokiem do sukcesu.
Jeśli nie jesteście przekonani, czy warto podjąć współpracę z firmą sprzątającą, zapraszamy do lektury artykułu 5 zalet współpracy z firmą sprzątającą biura. A jeśli chcecie wiedzieć, jak pracujemy w dużych kompleksach biurowych, przeczytajcie tekst Jak w naszej praktyce wygląda sprzątanie biurowców.
Warto przeczytać: Jak w naszej praktyce wygląda sprzątanie biurowców?
Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi
Kiedy najlepiej zorganizować sprzątanie biura?
Decyzja o czasie sprzątania biura powinna zależeć od profilu działalności i preferencji klienta, z możliwością wyboru sprzątania w ciągu dnia lub po godzinach pracy.
Jak określić zakres prac sprzątających?
Zakres sprzątania należy dostosować do potrzeb konkretnego biura, uwzględniając standardowe działania oraz specyficzne zadania dla poszczególnych pomieszczeń.
Czy można zamówić sprzątanie na cito?
Warto ustalić z firmą sprzątającą możliwość zamówienia sprzątania w szczególnych sytuacjach, takich jak spotkanie z ważnym klientem czy po firmowej imprezie.
Jak zapewnić dobrą współpracę między personelem a firmą sprzątającą?
Informowanie pracowników o zasadach współpracy z ekipą sprzątającą oraz ustalanie jasnych zasad może pomóc uniknąć nieporozumień.
Na co zwrócić uwagę wybierając firmę sprzątającą?
Wybór firmy sprzątającej powinien być przemyślany, oparty na zaufaniu i klarownych zasadach współpracy.