Profesjonalne sprzątanie biur – zakres usług

Wszelkiego typu firmy, instytucje, urzędy czy hotele zatrudniają lub cyklicznie wynajmują firmy sprzątające. Wyróżnić tu można dwa rodzaje usług: codzienne, w których wynajęta firma sprzątająca dba o czystość pomieszczeń na bieżąco, oraz okresowe, obejmujące m.in. pranie: dywanów, wykładzin, foteli i wypoczynków. Sprzątanie biur codzienne oraz okresowe wykonywane jest zazwyczaj przez jedną firmę sprzątającą, co jest wygodne dla zleceniodawcy. Aczkolwiek w wielu miejscach nadal funkcjonuje dawna forma zatrudnienia osób do codziennego utrzymywania czystości. W takim wypadku okresowo zamawia się dodatkowe usługi.

Codzienne sprzątanie biur – na przykładzie Białegostoku

Nasza firma w Białymstoku od dawna zajmuje się kompleksowym sprzątaniem biur. Zazwyczaj wymagano od nas rutynowych czynności, zwykle związanych ze sprzątaniem podłóg i usuwaniem bieżących zanieczyszczeń. Z czasem gama ofertowa została rozszerzona o zadania, które wydawały się nam istotne. To ważne, ponieważ kompleksowe usługi sprzątania biur w takim wypadku obejmują:

  • zamiatanie podłóg oraz ich odkurzanie i mycie (zależnie od pory roku nawet codzienne lub w zależności od potrzeb oraz wymagań),
  • czyszczenie: parapetów, biurek, mebli – codzienna pielęgnacja wraz z usuwaniem kurzu,
  • polerowanie luster, poręczy, klamek,
  • mycie schodów,
  • utrzymywanie czystości pomieszczeń socjalnych, kuchennych aneksów i sanitariatów,
  • wymianę środków higieny,
  • mycie szyb m.in. w witrynach, windach, okienkach obsługi,
  • a także czyszczenie żaluzji w oknach i drzwiach.

Firmy sprzątające przyjmują też na siebie inne obowiązki, które zawsze wynikają z umowy. Sprzątanie biur może wobec tego obejmować również pielęgnację kwiatów oraz roślin doniczkowych czy sprzętu specjalistycznego, w tym komputerów i monitorów.

Okresowa pielęgnacja pomieszczeń biurowych

Codzienne sprzątanie nie może jednak zaspokoić wszystkich potrzeb związanych z utrzymywaniem świeżości i czystości pomieszczeń biurowych. W niejednym z nich znajdują się meble wypoczynkowe, wykładziny, dywany, które trzeba okresowo poddawać dokładniejszemu czyszczeniu niż tylko odkurzaniu. W takim wypadku usługi sprzątania biur obejmują:

  • pranie dywanów, wykładzin, foteli, kanap – najczęściej ekstrakcyjne lub w pełni profesjonalne metodą „na wskroś” (w drugim wypadku dotyczy to tylko dywanów),
  • polimeryzację podłóg – czyli ich zabezpieczanie przed zniszczeniem, ale też nabłyszczanie,
  • czyszczenie systemów wentylacji – co najczęściej stanowi usuwanie rozwijających się w nich mikroorganizmów negatywnie wpływających na zdrowie pracowników (nie wszystkie firmy sprzątające oferują tę usługę),
  • likwidację nieprzyjemnych zapachów – co odbywa się za pomocą ozonowania.

Generalnie więc okresowe czyszczenie biur sprowadza tę usługę do kompleksowej pielęgnacji, po której biuro wygląda niemal jak nowe.

Dlaczego outsourcing jest korzystną opcją

Zatrudnienie firmy sprzątającej jest korzystne dla firm z kilku powodów. Unika się w ten sposób płacenia ZUS za pracowników, szkolenia ich w pracy, a także zakupu sprzętu. Dlatego duże przedsiębiorstwa niemal w każdym przypadku korzystają z ofert firm zewnętrznych. Warto przy tym zaznaczyć, iż niektóre firmy sprzątające oferują tzw. sprzątanie biurowe testowe. Przed podjęciem decyzji można więc sprawdzić wydajność i jakość oferowanej usługi.

0