Sprzątanie biur – korzyści płynące z outsourcingu

Biuro jest wizytówką firmy, dlatego sprzątanie odgrywa w nim ważną rolę. Czystość jest porównywalnie istotna z aranżacją przestrzeni biurowej, stąd nieustanne zainteresowanie profesjonalnymi usługami dotyczącymi utrzymania czystości. Ponadto czyste biuro wpływa na komfort pracy zatrudnionych w nim osób. Sprzątanie biur może być powierzone zarówno etatowemu pracownikowi, jak i firmie outsourcingowej. Poniżej omówimy korzyści z zatrudnienia firmy zewnętrznej.

5 korzyści z usług profesjonalnego sprzątania biur

Zatrudnienie firmy zewnętrznej do sprzątania biur wiąże się z szeregiem korzyści. Należą do nich przede wszystkim:

  1. możliwość dostosowania godzin sprzątania do pracy biura. Możliwe jest również ułożenie grafiku i wybór sprzątania w określonym czasie, niekoniecznie codziennie. Z naszego doświadczenia wynika, że wielu przedsiębiorców wybiera sprzątanie co dwa dni, co jest wystarczające by utrzymać biuro w czystości, a znacznie obniża koszty usługi;
  2. oszczędność pieniędzy. Ma to szczególne znaczenie w dużych korporacjach, w których dokładne wysprzątanie pomieszczeń wiązałoby się z zatrudnieniem kilku dodatkowych pracowników. Wybór firmy outsourcingowej wiąże się przede wszystkim z oszczędnością w kwestii kosztów zatrudnienia, co w niektórych wypadkach stanowi sumę wystarczającą na wynajęcie firmy sprzątającej;
  3. obszerny zakres usług – daleko wykraczający poza możliwości etatowego pracownika. Firma sprzątająca poza codzienną pielęgnacją pomieszczeń, może dodatkowo wykonać wiele innych usług: wyprać dywany i wykładziny oraz fotele czy kanapy, oczyścić systemy wentylacyjne, wyczyścić lampy umieszczone na dużych wysokościach;
  4. profesjonalny wybór środków czyszczących i sprzętu. W każdym przypadku, od przetarcia blatu biurka po mycie dywanu, firmy sprzątające korzystają z najbardziej sprawdzonych i skutecznych metod mycia, którymi pracownik etatowy zwykle nie dysponuje. Podobnie rzecz ma się względem stosowanego w sprzątaniu sprzętu, jeśli taki jest używany m.in. do prania;
  5. wzrost produktywności pracowników. Wynika on z faktu, że w biurze panuje porządek i wszyscy pracują w komfortowych warunkach.

Ponadto dzięki kompleksowym zabiegom sprzątającym świadczonym przez firmy outsourcingowe, biuro jest odpowiednim miejscem do przyjmowania klientów – czystym i zadbanym.

Na co jeszcze zwrócić uwagę mając biuro w Białymstoku

Jak wynika z doświadczeń naszej firmy w Białymstoku, istotnym punktem zamawiania usług w firmie outsourcingowej jest ubezpieczenie OC. W związku z tym, że pracownicy firmy zewnętrznej będą mieć kontakt z wieloma wartościowymi przedmiotami pod nieobecność osób trzecich, warto zwrócić uwagę na to, czy usługi firmy sprzątającej są ubezpieczone. Należy sprawdzić również to, czy kwota ubezpieczenia jest odpowiednio wysoka. Zyskują na tym obie strony. Firma zlecająca może być spokojna o mienie, natomiast firma zajmująca się sprzątaniem biur zyskuje dzięki temu odpowiedni poziom zaufania, co rzutuje również na ocenę wykonywanej przez nią pracy.

0