Spis treści
- Zaleta 1: Zyskujesz czas na biznes, nie na sprzątanie
- Zaleta 2: Wiedzą, co i jak posprzątać
- Zaleta 3: Przyjazna przestrzeń posprzątanego biura
- Zaleta 4: Stawiamy na bezpieczeństwo i zaufanie
- Zaleta 5: Ekonomiczny outsourcing
- Szybka decyzja
- Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi
Jeśli prowadzisz biuro, wiesz, że ktoś musi je posprzątać. Warto więc po prostu rozważyć przekazanie obowiązków związanych ze sprzątaniem profesjonalistom. Obecnie oferty firm sprzątających są na dla przedsiębiorców wyjątkowo korzystne. O zaletach takiej współpracy dowiesz się za dalszej części tekstu.
Zaleta 1: Zyskujesz czas na biznes nie na sprzątanie
Nikt nie lubi tracić czasu, bo czas to pieniądz. Jeśli więc nie musisz zajmować się wycieraniem półek z dokumentami, możesz w tym czasie zorganizować spotkanie z klientem.
Dbanie o przestrzeń wokół jest czasochłonne tym bardziej, im bardziej reprezentatywna ta przestrzeń jest. Każdy prowadzący jednoosobową działalność wie, że w natłoku obowiązków sprzątanie schodzi na bardzo daleki plan lub odbywa się prowizorycznie w wolniejszej chwili.
Natomiast jeśli prowadzisz biuro, w którym pracują zatrudnione przez Ciebie osoby, wiesz też, że najczęściej (ba, zawsze) zakres ich obowiązków nie obejmuje sprzątania.
Zresztą, by efektywnie sprzątać, trzeba wiedzieć, jak to robić – dowiesz się tego z innego artykułu na naszym firmowym blogu – Jak zorganizować sprzątanie biura? 4 podpowiedzi.
Zaleta 2: Wiedzą, co i jak posprzątać
Czy wiesz, jakim preparatem myć zlewy akrylowe, a jakim granitowe; jaki środek wybrać do podłóg panelowych, a jaki do gresu; czym usunąć plamy z kawy, jak neutralizować zapachy? Oni to wiedzą.
Pracownicy firm sprzątających są przeszkoleni w zakresie doboru środków czystości, ich przeznaczenia, możliwości wykorzystania i bezpieczeństwa stosowania.
Te praktyczne kompetencje pozwalają uniknąć przypadkowego uszkodzenia powierzchni czyszczonych mebli czy dywanów.
W innym naszym wpisie poznasz Błędy, których nie popełniamy, sprzątając obiekty firmowe.
Zaleta 3: Przyjazna przestrzeń posprzątanego biura
Przestrzeń, w której przebywamy, wpływa na nasze samopoczucie, a zatem także na czynności, które wykonujemy. Zadbane, uporządkowane otoczenie podnosi jakość pracy, pozytywnie oddziałując na pracowników.
Estetyczna przestrzeń biura nie rozprasza, nie odrywa od pracy i zapewnia komfort w czasie spotkań biznesowych odbywających się w biurze. Oczywiście, by tak się właśnie prezentowała, musi być regularnie sprzątana.
Sprzęty codziennego użytku wymagają szczególnej uwagi – w miejscu pracy (biurko, fotel, komputer) i w przestrzeni wspólnej (podłogi, półki, meble). Innego typu działań wymagają część kuchenna i łazienka. W końcu też co jakiś czas trzeba umyć okna i drzwi.
Te praktyczne sprawy nie wchodzą w zakres obowiązków ani zainteresowań pracowników biurowych, ale pośrednio wpływają na to, jak im się w danym biurze pracuje. O naszych doświadczeniach w sprzątaniu biur w dużych obiektach pisaliśmy we wpisie Jak w naszej praktyce wygląda sprzątanie biurowców.
Zaleta 4: Stawiamy na bezpieczeństwo i zaufanie
Decydując się na współpracę z firmą sprzątającą, musimy pamiętać o tym, że jej pracownicy będą przebywać w biurowej przestrzeni pod naszą nieobecność, co znaczy, że w zasięgu ich rak znajdować się będą nasze rzeczy, dokumenty firmowe.
Dobra firma zapewni nam dyskrecję i poszanowanie dla firmowego mienia. Nie będziemy się też musieli martwić o to, że coś zostanie zniszczone, uszkodzone. To są podstawy tej branży – przeczytasz o tym w artykule 5 cech dobrej firmy sprzątającej biurowce.
Zaleta 5: Ekonomiczny outsourcing
Korzystanie z outsourcingowych firm sprzątających pozwala na obniżenie kosztów przy zachowaniu jakości wykonywanej pracy.
Po pierwsze nie ma potrzeby zakupu sprzętu i środków do sprzątania, co doceniają właściciele małych biur, którzy nie muszą szukać miejsca na składziki czy dodatkowe pomieszczenia gospodarcze.
Po drugie – do biura trafiają profesjonalnie przygotowani ludzie, dzięki których nasi białostoccy klienci oraz ich klienci mogą cieszyć się zadbaną przestrzenią w miejscu swojej pracy. Więcej na ten temat dowiesz się z tekstu 10 zasad sprzątania obiektów firmowych.
Szybka decyzja
Czy znając te zalety nie chcesz od zaraz nawiązać współpracy z firmą, która profesjonalnie zajmie się Twoim biurem?
Warto przeczytać: Jak zorganizować sprzątanie biura? 4 podpowiedzi
Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi
Czy współpraca z firmą sprzątającą pozwala zaoszczędzić czas?
Tak, przekazanie obowiązków sprzątania firmie zewnętrznej pozwala zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na rozwijanie własnego biznesu.
Jakie są korzyści z posiadania profesjonalnej wiedzy o sprzątaniu?
Firma sprzątająca posiada wiedzę o odpowiednim doborze środków czystości i technikach sprzątania, co zapobiega przypadkowemu uszkodzeniu sprzętów i powierzchni.
Dlaczego zadbane biuro jest ważne?
Zadbane i uporządkowane biuro poprawia samopoczucie i efektywność pracowników, a także wpływa pozytywnie na wizerunek firmy podczas spotkań biznesowych.
Czy korzystanie z firm sprzątających jest bezpieczne?
Dobrze dobrane firmy sprzątające gwarantują bezpieczeństwo i dyskrecję, dbając o firmowe mienie podczas nieobecności właściciela.
Jakie są ekonomiczne aspekty współpracy z firmą sprzątającą?
Outsourcing usług sprzątających pozwala na obniżenie kosztów operacyjnych, eliminując potrzebę zakupu sprzętu i środków czystości.